Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction
Durée de la formation : 2 ans
Niveau d'étude : Technicien spécialié, bac + 2
Qualités nécessaires :
- Maitrise de la communication
- Bonne présentation
- Sens d'initiative et de créativité
- Discrétion et loyauté
- Disponibilité, rapidité et fiabilité
- Mémoire
- Sens d'ordre et d'organisation
Les tâches demandées :
- gestion du courrier,classement, travaux d'impression, prise de rdv.
- organiser de nombreux évènements en interne et externes.
- passer et réceptionner les commandes (fournitures de bureau, ).
- organiser le déplacement des collaborateurs.
- assurer le suivi des commandes d'achat.
- assurer la vérification et le suivi des factures.
- assurer le classement et archivage.
- planifier et organiser les réunions, rencontres.
- rédiger le courrier et documents administratifs
Métiers et postes d'emploi : secrétaire, assistane de direction
Modules de formation :
| Modules | Durée 1ère année | Durée 2ème année | Total | ||
| 1er Semestre | 2ème Semestre | 1er Semestre | 2ème Semestre | ||
| Arabe | 18 | 18 | - | - | 36 |
| Communication Ecrite et Orale | 108 | - | - | - | 108 |
| Anglais technique | 72 | - | - | - | 72 |
| Législation / PME | - | - | 36 | - | 36 |
| Métier et formation | 30 | - | - | - | 30 |
| Environnement de l’entreprise | 80 | - | - | - | 80 |
| Techniques de recherche d’emploi | 36 | - | - | - | 36 |
| Gestion du temps | 60 | - | - | - | 60 |
| Etude du clavier latin | 46 | - | - | - | 46 |
| Bureautique | 90 | - | - | - | 90 |
| Prise de notes | - | 40 | - | - | 40 |
| Comptabilité des opérations courantes et Travaux de fin d’exercice | - | 240 | - | - | 240 |
| Communication écrite : écrits professionnels | - | 60 | - | - | 60 |
| Techniques de secrétariat | - | 60 | - | - | 60 |
| Techniques de communication | - | 72 | - | - | 72 |
| Bureautique avancée | - | 90 | - | - | 90 |
| Calculs commerciaux | - | 60 | - | - | 60 |
| Correspondance commerciale en langue française | - | 70 | - | - | 70 |
| Maîtrise des langues du travail | - | 70 | 35 | 70 | 175 |
| Correspondance administrative en langue arabe | - | - | 35 | - | 35 |
| Bureautique en Arabe | - | - | 60 | - | 60 |
| Nouvelles Technologie de l'Information et de la Communication | - | - | 20 | - | 20 |
| Relation clientèle à distance | - | - | 80 | - | 80 |
| Techniques de résolution de problèmes | - | - | 34 | - | 34 |
| Préparation d’activités | - | - | 30 | - | 30 |
| Techniques commerciales et comptables sur ordinateur | - | - | 90 | - | 90 |
| Simulation d’entreprise | - | - | - | 240 | 240 |
| Stage en entreprise | - | - | - | 288 | 288 |
| Activités personnelles | 108 | 108 | 108 | 60 | 384 |
| Totale | 648 | 648 | 648 | 648 | 2592 |